Arbeitszeitmanager​/Dienstplanmanager; m​/w​/d

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Vitos Nordhessen bietet an 8 Standorten Hilfen für psychisch kranke Erwachsene, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit orthopädischen Erkrankungen und chronischen Schmerzen. Für unser 13-köpfiges Personalteam mit Standort in Kassel und Bad Emstal suchen wir Dich ab 01.04.2026 oder später als Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std./Woche. Wir kümmern uns um die Personalangelegenheiten unserer 1.600 Beschäftigten von rechtlichen Fragestellungen, Personal-Administration, Personal-Recruiting, IT-Betreuung sowie rund um das Arbeitszeitmanagement.

Unser Dienstplansystem ist PEP von P&I Loga. Dies ist bereits größtenteils im Einsatz und soll auf alle Klinikbereiche ausgerollt werden und SP Expert ersetzen. Maßgebliche Tarifverträge sind der TVöD und der TV Ärzte VKA. Die grundlegende technische Administration von PEP erfolgt an zentraler Stelle in der Vitos Holding für den gesamten Vitos Konzern und ist nicht Teil der Aufgaben.

Zusammen mit einem erfahrenen Kollegen übernimmst Du

• die Steuerung und Koordination der Dienstplanprozesse für alle Bereiche und Standorte der Vitos Nordhessen nach aktuellen gesetzlichen, tarifrechtlichen und betrieblichen Regelungen
• die Koordination der dienstplanseitigen Optimierung der Mindestbesetzungsvorgaben gem. Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie (PPP-RL) in enger Abstimmung mit dem Personalcontrolling und den Dienstplanern,
• Maßgebliche Mitarbeit beim weiteren Rollout von PEP (Ablösung von SP Expert) sowie bei der Umsetzung von teilweise neuen Betriebsvereinbarungen zum Thema Dienstplanung.
• Unterstützung und Beratung der Führungskräfte / Dienstplanverantwortlichen zu arbeitszeitrechtlichen Fragestellungen und bei der Erstellung der Personaleinsatzplanung.
• Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Arbeitszeitmodelle in Abstimmung mit der Personalabteilung
• Fachliche Betreuung und Optimierung der eingesetzten Dienstplansoftware in Zusammenarbeit mit der zentralen PEP-Administration der Konzernholding.
• Konzeption und Durchführung von Schulungen/Workshops für (neue) Führungskräfte und Mitarbeitende zu Dienstplanung, Arbeitszeitregelungen und Software.
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten.
• Datenpflege

• Berufserfahrung im Arbeitszeit- oder Dienstplanmanagement, idealerweise im Krankenhaus oder Gesundheitswesen.
• Kenntnisse von Arbeitszeit- und Dienstplanprozessen und arbeitszeitrechtlichen Grundlagen.
• Bereitschaft, sich zu gesetzlichen Grundlagen bspw. der PPP RL zu qualifizieren.
• Sicherer Umgang mit Dienstplansoftware sowie hohe IT-Affinität; idealerweise Erfahrung mit PEP von P&I Loga.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Kompetenz sowie Freude an Zahlen, Kennzahlen und strukturierten Auswertungen.
• Kommunikationsstarke, durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit Serviceorientierung und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Eine strukturierte und transparente Arbeitsweise runden Dein Profil ab

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersversorgung
• Es erwartet Dich ein sehr kollegiales Team und ein dynamisches Umfeld in einer sinnstiftenden Branche
• Vertrauensarbeitszeit / evtl. mobiles Arbeiten / flache Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung / Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Wiedereinsteiger/-innen sind willkommen – wir kooperieren mit Kinderbetreuungseinrichtungen rund um Kassel
• Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der „Vitos Card“ zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
• Dazu kommen weitere tolle Benefits – z.
  
  B. Bike-Leasing und ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket

Fragen beantwortet Dir gern Saskia Kaune, kaufmännische Leitung, unter Tel. 05624/ oder per E-Mail an

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.