Fremdvergabekoordinator; m​/w​/d

Für einen renommierten Kunden aus der sicherheits- und verteidigungsnahen Industrie suchen wir Sie als Fremdvergabekoordinator(m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern sowie im aktiven Vergabemanagement. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Einkauf, Engineering und externen Partnern und stellen sicher, dass externe Leistungen effizient, qualitätsgerecht und termingerecht eingebunden werden.

Die Position vereint operative Koordination mit strukturierter Prozessarbeit und richtet sich an Kandidat:innen, die über Erfahrung im Projektumfeld verfügen und komplexe Abläufe sicher steuern können.

• Sie profitieren von einer 35-Stunden-Woche mit klar geregelten Arbeitszeiten, die Ihnen eine verlässliche Planbarkeit Ihres Arbeitsalltags sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht.
• Sie sind im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem international führenden Technologiekonzern der Verteidigungsindustrie eingesetzt und sammeln wertvolle Erfahrung in einem hochspezialisierten und zukunftsorientierten Umfeld.
• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und sichtbare Rolle innerhalb anspruchsvoller Projektstrukturen, in der Sie aktiv zur Steuerung und Optimierung externer Leistungen beitragen.
• Sie arbeiten in einem hochprofessionellen, strukturierten und sicherheitsrelevanten Umfeld, das durch klare Prozesse, hohe Qualitätsstandards und innovative Technologien geprägt ist.
• Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre fachlichen und methodischen Kompetenzen im Bereich Vergabe, Koordination und Projektmanagement gezielt weiterzuentwickeln.
• Sie sind Teil eines Umfelds, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und klare Kommunikation entscheidend für den gemeinsamen Projekterfolg sind.
• Sie werden während des gesamten Einsatzes persönlich betreut und professionell begleitet, sodass jederzeit ein zuverlässiger Ansprechpartner zur Verfügung steht.

• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten und sorgen für eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten.
• Sie übernehmen das aktive Vergabemanagement, einschließlich der Planung, Steuerung und Nachverfolgung externer Leistungen unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen.
• Sie erstellen, strukturieren und pflegen Ablauf- und Projektpläne, um Transparenz über Prozesse, Meilensteine und Verantwortlichkeiten sicherzustellen.
• Sie führen Unterweisungen und Einweisungen für externe Partner durch und stellen sicher, dass alle relevanten Anforderungen, Standards und Prozesse eingehalten werden.
• Sie erstellen standardisierte Anfragen (RFQs), holen Angebote ein und führen eine fundierte Bewertung von Lieferanten und Dienstleistern durch.
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Procurement, Engineering und externen Suppliern und gewährleisten einen transparenten Informationsfluss.
• Sie überwachen und steuern die beauftragten Leistungen und stellen sicher, dass diese termingerecht, qualitätskonform und wirtschaftlich erbracht werden.
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale und tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Fremdvergabe und Lieferantensteuerung bei.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Bezug.
• Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Koordination oder in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten oder im Bereich Fremdvergabe und kennen die damit verbundenen Prozesse und Anforderungen.
• Sie überzeugen durch eine klare und verbindliche Kommunikation, Durchsetzungsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sie arbeiten analytisch, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst und behalten auch in komplexen oder zeitkritischen Situationen den Überblick.
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit.