Mitarbeiterin​/Mitarbeiter im Referat Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement; m​/w​/d

Stellenbezeichnung: Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Referat Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement (m/w/d)
Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 08.11.2026 Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsverhältnis:
Arbeitnehmer, Beamter Laufbahngruppe:
2. Einstiegsamt (der 1. Laufbahngruppe) Entgelt: TV-L E 8 Besoldung: A8 Teilzeit/Vollzeit: beidesmöglich Wochenarbeitszeit Bea.: 41.0 Wochenarbeitszeit TB.: 38.7 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort:
Adolf-Westphal-Straße,24143 Kiel Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein Adolf-Westphal-Straße 4, 24143 Kiel Fenja FranßenE-Mail : fenja.franssendsh.deTel. : Öffentliche Stellenausschreibung Alle öffnenÜber unsIhre

Aufgaben Das bringen Sie mitWir bieten Ihnen Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt bewerben!Über unsDas Referat VIII 12 "Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement" ist zuständig für die Personalsachbearbeitung aller Abteilungen sowie der Stabsstelle Gleichstellung und des Leitungsbereichs, für die Personalplanung und
-entwicklung, die Angelegenheiten des Personalhaushalts sowie für die Bereiche Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz und den Sitzungsdienst sowie für Fortbildungsangelegenheiten..

Ihre Aufgaben Die

Aufgaben des Arbeitsplatzes umfassen:

Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsmaßnahmen.

Unterstützung bei der Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsheitsmanagements (Betriebliches Eingliederungsmanagements) und Arbeitsschutzes (Datenpflege, Statistik).Mitwirkung in Angelegenheiten des Personalhaushaltes bei der Planung, Bewirtschaftung und Überwachung des Personalhaushalts (insbesondere Haushaltsvollzug).Bearbeitung von Angelegenheiten der digitalen Zeitwirtschaft inklusive der Krankendatei.

Führung, Pflege und Verwaltung der digitalen Personalaktenregistratur.

Darüber hinaus sind mit dieser Stelle Assistenztätigkeiten für den Leiter der Allgemeinen Abteilung verbunden.

Das bringen Sie mit Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“) oderder Nachweis des erfolgreich absolvierten Qualifizierungslehrgangs I bzw. Angestelltenlehrgang I odereine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen – oder rechtlichen Beruf, die der

Aufgaben wahrnehmung dient,mind. 3-jährige Berufserfahrung in allgemeinen beziehungsweise personenbezogenen

Aufgaben feldern einer Verwaltung.

Zudem wäre wünschenswert:

Fachkenntnisse im Arbeits- beziehungsweise Dienstrecht, insbesondere in den für das

Aufgaben gebiet relevanten arbeitszeit-, urlaubs- und krankheitsbedingten Regelungen.

Kenntnisse der maßgeblichen Vorschriften und Abläufe im Fortbildungsmanagement.

Kenntnisse im Haushaltswesen, Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Fortbildungsbereich und in der Verwaltung von Personalakten Weiterhin wäre erwünscht:

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit Beschäftigten, Führungskräften sowie internen und externen Stellen.

Serviceorientiertes und zugleich verbindliches Auftreten.

Fähigkeit, gesetzliche, tarifliche und dienststelleninterne Vorgaben anzuwenden.

Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung von Personalverwaltungsangelegenheiten.

Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen Gesundheitsdaten.

Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und zur Einarbeitung in digitale Verfahren.

Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen und bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen…