Sachbearbeitung Backoffice Vermarktung m​/w​/d

Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Vertriebsprozesse organisatorisch und administrativ unterstützt.

• Unterstützen bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Sponsoring-Konzepten
• Unterstützen bei der Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Betreuung von Sponsoren und Partnern in Fragen zur Vertragsgestaltung, Produktausstattung und Fakturierung
• Unterstützung bei der Identifizierung von neuen und innovativen Themen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Umsetzung und Kontrolle sämtlicher, gebuchter Werbeleistungen der Sponsoren und Partner
• Pflege der Kundendatenbankbanken, des CRM-Tools Hub Spot sowie des Warenwirtschaftsprogramms SAGE
• Rechnungswesen einschließlich Rechnungsstellung Sponsoren
• Verwaltung und Anpassung der Musterverträge in enger Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern und der Rechtsabteilung
• Erstellen und Verwaltung der Sponsoren-Verträge sowie von Auftragsbestätigungen bei Hinzubuchungen
• Umsatzlisten führen und Rechnungswesen der geschlossenen Verträge
• Digitale Archivierung der geschlossenen Verträge
• Analoge Archivierung der geschlossenen Verträge (Papierablage) sowie Versand der Originale an Kunden
• Kontinuierliche Verwaltung und Pflege von Vertragslisten und Umsatzlisten
• Unterstützung bei Promotions für Werbetreibende
• Erstellung von Vertriebspräsentationen

• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und/ oder Studium
• Nachweislich strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und „Hands on Mentalität“, Flexibilität
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Selbstbewusstes, sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit und Überzeugungsstärke

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und emotionalen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, Profisport hautnah zu erleben
• Faire, leistungsgerechte Vergütung
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Gutes, familiäres Betriebsklima mit einem ausgeprägten Teamgedanken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit-Mitgliedschaft)
• Zahlreiche Benefits wie z.B. Jobrad-Leasing, Mitarbeiter-Rabatte etc.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: