Fachkraft Personaladministration und Office-Management; m​/w​/d

Color Line ist Norwegens größte und eine der führenden Kreuzfahrt- und Frachtreedereien Europas mit 2200 Mitarbeitern in 4 Ländern. Der Jahresumsatz beträgt rund 500 Millionen Euro. Jährlich reisen 3,8 Millionen Passagiere mit den Schiffen des Unternehmens von und nach Norwegen, außerdem transportiert das Unternehmen 900.000 Autos und 180.000 Sattelauflieger. Color Line betreibt 5 Schiffe auf 4 internationalen Fährlinien zwischen 7 Häfen in Norwegen, Schweden, Dänemark und Deutschland.

Nachhaltigkeit und eine saubere Umwelt sind strategische Schwerpunkte, die die zukünftige Entwicklung des Unternehmens prägen werden. Die Vision von Color Line ist es, Europas beste Reederei im Bereich Kreuzfahrt zu werden.

Wir suchen Dich als:

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal und Administration in Kiel (m/w/d)

Du unterstützt uns in Teil- oder Vollzeit (wöchentlich 25 bis 38,5 Stunden) mit einem unbefristeten Vertrag.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat bereits Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt.

• Gehaltsabrechnungen und Zeitmanagement
• Bewerbungsmanagement
• Ansprechpartner/-in für Personalangelegenheiten
• Verantwortung für unsere Auszubildenden wie bspw. Bewerbungsmanagement, Einarbeitung und Einsatzplanung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Administrative Aufgaben wie bspw. die Verwaltung der Handyverträge
• Unterstützung verschiedener Sonder- und Projektaufgaben

Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder Betriebswirtschaft
• Erfahrungen in der HR-Arbeit
• Freude an administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Person bist du

• Zuverlässig, strukturiert und gründlich
• Eigeninitiativ, motiviert und ergebnisorientiert
• Teamfähig
• Übernimmt gerne Verantwortung
• Serviceorientiert
• Organisationstalent
• Gut im Umgang mit Menschen
• Neugierig, du hast keine Scheu davor, Fragen zu stellen
• Gut mit digitalen Tools

• Ein sehr gutes Arbeitsumfeld mit engagierten und motivierten Kollegen
• Einen modernen, gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Kiels, direkt am Meer
• Homeoffice möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Umfassende Sozialleistungen
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub
• Personalrabatt
• Kostenlose Früchte, Wasser und Kaffeespezialitäten

Die Position berichtet an die Abteilungsleiterin Finanzen und Personal. Eine enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus Norwegen und Dänemark ist erforderlich.

Eintrittstermin: 01. April 2026

Kontakt
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