Sekretär​/-in (w​/m​/d) im Vorzimmer der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Kiel, Arbeitsort Kiel, Teilzeit 19,5

Bundesagentur für Arbeit

Sekretär/-in (w/m/d) im Vorzimmer der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Kiel, Arbeitsort Kiel, Teilzeit 19,5 Stunden, befristet für 2 Jahre

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie bearbeiten die Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung sowie den gesamten Postein- und Postausgang unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (Postgeheimnis und Datenschutz)
• Die Bearbeitung der Wiedervorlagen, der Ablage und die Steuerung von Anfragen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Betreuung von Gästen der Geschäftsführung.

Ergänzend wird von ihnen erwartet:

• eine angemessene schriftliche und mündliche Kommunikation zu unterschiedlichsten (Gesprächs-)Situationen
• eigenverantwortlich die komplexe Termin-/Kalenderführung für die Geschäftsführung zu übernehmen/überwachen
• die Bereitschaft zur aufgabenorientierten Abstimmung im Vorzimmer der Geschäftsführung - die erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team ist uns besonders wichtig

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im verwaltenden bzw. kaufmännischen Bereich) und einschlägige Berufserfahrung, die mit den Aufgaben der zu besetzenden Stelle vergleichbar sind
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgaben inhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

• Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen
• eine angemessene schriftliche und mündliche Kommunikation zu unterschiedlichsten (Gesprächs-)Situationen
• eigenverantwortlich die komplexe Termin-/Kalenderführung für die Geschäftsführung zu übernehmen/ überwachen
• die Bereitschaft zur aufgabenorientierten Abstimmung im Vorzimmer der Geschäftsführung
• die erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team ist uns besonders wichtig.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent:
  Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( , derzeit rund 2.997,50 € mtl. brutto, plus Zulage). Bei einschlägiger Berufserfahrung kann auf Nachweis die Eingruppierung in eine höhere Entwicklungsstufe geprüft werden.
• Umfassend versorgt:
  Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung:
  Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen:
  Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig - lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan:
  Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgaben bereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt:
  Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing - wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle - lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase:
  Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen - wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht:
  Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben:
  Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt:
  Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein:
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