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Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Voll- und Teilzeit; m/w/d
in
24103, Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfasst am 2026-10-01
Unternehmen:
Bohle Gruppe
Teilzeit
position Verfasst am 2026-10-01
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Verwaltungsassistent, Bürokraft, Dateneingabe
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Als Schnittstelle Zwischen Niederlassung Und Hauptverwaltung Sowie Den Baustellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
- Bearbeitung der Postein- und
-ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern - Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
- Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
- Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z.
B. Urlaubsnachhaltung) - Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische
Ausbildung (z.
B. Industriekaufmann (m/w/d), Techniker (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrere Jahre Berufserfahrung - Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Knowhow einsetzen können
- Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
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