Assistenz der Geschäftsführung Landesgruppe Nord; m​/w​/d Vollzeit

Wir sind der Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e.V. (VDV) und vertreten die Interessen von rund 700 Mitgliedsunternehmen als Branchenverband für den öffentlichen Personenverkehr (ÖPV) und den Schienengüterverkehr (SGV) in Deutschland.

Als moderner Verband sehen wir uns als Dienstleister und Berater in einem der Schlüsselbereiche für die Zukunft Deutschlands. Wir sind ein kompetenter, flexibler und vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Forschung und Bildung.

Unsere Vision umfasst zufriedene Fahrgäste im attraktiven öffentlichen Personenverkehr sowie eine klimafreundliche Verlagerung von Gütern auf die Schiene.

Werden Sie ab 1. November 2026 infolge altersbedingt notwendiger Wiederbesetzung Teil unseres engagierten Teams in Kiel und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Gegenwart und die Zukunft der Mobilität maßgeblich mit als

In dieser zentralen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unserer Landesgruppe Nord in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen.

• Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Mitgliederversammlungen inkl. Protokollführung
• Sichtung und Priorisierung des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Erstellung und Versand von Rundschreiben
• Verbindliche und zielgerichtete Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Behörden, Dienstleistern und Medien
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsstelle in enger Teamarbeit
• Allgemeine Büroverwaltung/-administration sowie Pflege von Daten und Ablagestrukturen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Branchenkenntnis von Vorteil
• „Hands on Mentalität“, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Dienstleistungsverständnis
• Hohe Kommunikationskompetenz und ein professionelles Auftreten
• Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit mit Social Media und KI
• Diskretion, Loyalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Umfeld, Gestaltungsspielraum sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.

Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD inklusive der tariflichen Steigerungen, eine betriebliche Altersvorsorge und das Deutschland-Ticket als Jobticket. Wir fördern unsere Betriebsgemeinschaft mit regelmäßigen Mitarbeiter-Events.

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten - abhängig von den betrieblichen Anforderungen - sind bei uns selbstverständlich
• bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub
• Heiligabend und Silvester sind dienstfrei

Wir bieten ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie erhalten monatlich eine Stunde für Arztbesuche gutgeschrieben sowie bei Bedarf unkomplizierten Zugang zur Sozialberatung

Regelmäßig angebotene aktive Pausen unter professioneller Leitung sollen dabei helfen leistungsfähig zu bleiben

Wir fördern Ihre Urban-Sports-Club Mitgliedschaft finanziell und gewähren einen großzügigen Zuschuss zu Ihrer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Profitieren Sie von zahlreichen Corporate-Benefit-Mitarbeiterangeboten.

Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e. V. (VDV)
· Kamekestraße 37–39
· 50672 Köln ·