Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang bei Löhr & Becker AG; m​/w​/d, Teilzeit

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich in Teilzeit mit 26 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten verteilen sich wie folgt:

• Montag: 13:00–17:00 Uhr

• Dienstag: 12:00–17:00 Uhr

• Mittwoch: 08:00–17:00 Uhr

• Donnerstag: 12:00–17:00 Uhr

• Freitag: 08:00–12:00 Uhr

• 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge

• Sonderkonditionen für eBike-Leasing und ein regionales Fitnessstudio

• Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf und
  -service

• Firmen-Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Firmenlauf

• Mitarbeiterparkplatz

• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

• Eigenverantwortliches Arbeiten in kollegialer Atmosphäre

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie erster Ansprechpartner am Empfang

• Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Empfangs- und Küchenbereichs

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Besucherkorrespondenz

• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost

• Bearbeitung und Zuweisung von Dokumenten im digitalen Workflow

• Administrative Unterstützung im Bereich der Buchhaltung

• Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Daten in digitalen Systemen

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich

• Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist