Teamassistenz Innendienst; m​/w​/d

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

• Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Verwaltung von Dokumenten und Ablage nach internen Standards
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten mit MS PowerPoint und MS Word
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und CRM-Systemen
• Vorbereitung interner Unterlagen für das Team
• Unterstützung bei der Planung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen vor Ort in Koblenz
• Ansprechpartner:in für administrative Fragestellungen im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Innendienst

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.b. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Teamassistenz im Innendienst von Vorteil
• Vertrautheit mit digitalen Ablagesystemen und strukturiertem Datenmanagement
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an administrativen Aufgaben
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.