Leitung Verwaltung; m​/w​/d; Neue Pflegeeinrichtung Park-Oase in Köln

Ort: 50999 Köln

Vertragsart:
Vollzeit, 39 Std./Woche, unbefristet

Beginn: 01.01.2027

• Attraktive Vergütung & Sicherheit:
  Vergütung nach BAT-KF, Jahressonderzahlung, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Mehr Zeit für Erholung:
  Bis zu 33 Urlaubstage inklusive Heiligabend und Silvester
• Neustart mit Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer neuen Pflegeeinrichtung aktiv mitzugestalten
• Besonderes Arbeitsumfeld:
  Freu dich auf moderne Arbeitsplätze in unserer neuen Park‑Oase mit stilvollem Ambiente und hotelähnlicher Atmosphäre
• Persönliche Entwicklung:
  Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende
  
  Zusammenarbeit:
  
  Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Flexibles Lernen:
  Zugang zu digitalen Lernangeboten und fachlichen Qualifizierungen
• Zusätzliche Benefits:
  Job Rad, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Mensa, Kita-Angebote und Unterstützung bei Betreuungsengpässen
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende:
  Attraktive Prämie von 1.500 € für erfolgreiche Empfehlungen

• Verwaltung steuern:
  Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe der Einrichtung
• Dienstpläne erstellen:
  Planung und Abstimmung der Empfangsdienste
• Bewohner verwalten:
  Betreuung des Aufnahme-, Vertrags- und Auszugsmanagements
• Zusammenarbeit gestalten:
  Ansprechpartner für Pflege- und Krankenkassen, Behörden sowie externe Partner
• Auswertungen erstellen:
  Vorbereitung von Statistiken, Berichten und Kennzahlen für die Einrichtungsleitung
• Abschlüsse unterstützen:
  Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Personaladministration begleiten:
  Unterstützung administrativer Personalprozesse in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Qualität sichern:
  Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben gewährleisten
• Prozesse optimieren:
  Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
• Beraten und unterstützen:
  Ansprechpartner für Bewohner:innen, Angehörige und Dienstleister in Verwaltungsangelegenheiten

• Qualifikation:
  Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung:
  Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in einer Pflegeeinrichtung, im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
• Fachkenntnisse:
  Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen sowie idealerweise im Heimvertrags-, Sozialversicherungs- und Abrechnungswesen
• Organisationstalent:
  Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke:
  Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bewohner:innen, Angehörigen, Behörden und Kooperationspartnern
• Digitale Kompetenz:
  Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
• Engagement:
  Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamgeist

Die Park‑Oase ist unser Statement für die Pflege der Zukunft. Als Teil der Diakonie Michaelshoven profitierst du von der Sicherheit eines starken Trägers und dem innovativen Spirit eines modernen Pflegehauses. Werde Teil unseres Teams und mach die Park‑Oase zu deinem neuen Lieblingsplatz in der Pflege!