Immobilienkaufmann​/Property Manager; m​/w​/d), Standort

Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d), Standort Köln

Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

• Objektbetreuung:
  • Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen
  • Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus für die Mieter und Pflege positiver Beziehungen
  • Ansprechpartner für Mieteranfragen und
    -belange, Unterstützung bei Problemen und Anliegen, die durch den First Level Support nicht gelöst werden können
  • Organisation und Durchführung von Mietersprechstunden und Informationsveranstaltungen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besichtigungen und Informationen zu leerstehenden Einheiten
  • Kooperation mit internen Vermietern und externen Maklern und technischen Property Managern sowie dem Asset Management
  • Koordination der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in den verwalteten Objekten sowie fristgerechte Rechnungsbearbeitung
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um technische Sachverhalte zu klären
  • Übergaben / Abnahmen von Mietflächen
• Dokumentation und Reporting:
  • Pflege der Objektunterlagen und der Mietverträge
  • Erstellung von Reports über den Zustand der Immobilien
  • Identifikation von Optimierungspotentialen in der Objektverwaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Mieterzufriedenheit und der Gebäudequalität
  • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Qualitätssicherung

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien
• Gute Kenntnisse im Mietrecht
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) und idealerweise mit der Immobiliensoftware WODIS Sigma
• Führerschein Klasse B
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen