Care Expert – EHR-Beratung Vivendi & MediFox DAN; m​/w​/d

Bei voize glauben wir:
Das Wertvollste, was wir Menschen in der Pflege geben können, ist Zeit. Zeit für Zuwendung, für Gespräche, fürs Dasein. Heute geht genau diese Zeit in Verwaltungsarbeit und komplexen Systemen verloren.

Das wollen wir ändern: mit KI-Begleitern, die digitale Abläufe im Hintergrund übernehmen. Wir ersetzen keine Menschen durch Technik, wir verstärken ihre Wirkung.

Hinter unserer Mission steht eine Series-A-Finanzierung über 50 Mio. US-Dollar unter Führung von Balderton Capital, gemeinsam mit HV Capital, Y Combinator und weiteren führenden VCs. Über 2.000 Einrichtungen vertrauen heute auf voize, mehr als 200.000 Nutzer:innen entlastet unser KI-Begleiter im Alltag.

Wir verbinden erstklassige Technologie mit echtem gesellschaftlichem Nutzen. Und jetzt suchen wir dich.

voize arbeitet direkt mit der Pflegesoftware unserer Kunden zusammen. Wie gut voize im Alltag trägt, hängt deshalb davon ab, wie Vivendi oder Medi Fox DAN beim Kunden eingerichtet sind. Genau da setzt du an.

Du kennst mindestens eines der beiden Systeme aus der Praxis einer Einrichtung oder eines Trägers. Als Care Expert berätst du unsere Kunden, wie ihre Konfiguration aussehen muss, damit Pflegeteams mit voize wirklich Zeit zurückgewinnen. Du arbeitest beratend auf Augenhöhe mit QM, Anwendungsbetreuung und Pflegedienstleitung. Dein Erfolg zeigt sich darin, dass Einführungen ohne Reibung laufen und Teams voize nach dem Go-live gern nutzen.

• Konfiguration prüfen, bevor es zählt: Vor Schulung und Go-live führst du mit QM und Anwendungsbetreuung unsere Dokuchecks durch. Ihr prüft gemeinsam, ob Vivendi PD/NG bzw. Medi Fox DAN stationär zu voize passt, von Bereichszuordnungen über die Maßnahmenplanung bis zu Berichtskategorien.

• Beraten statt nur prüfen: Wo etwas nicht passt, zeigst du konkrete Lösungen im System. Du bringst Ideen ein, wie Abläufe im Pflegealltag einfacher werden.

• Zwischen Pflege und System übersetzen: Pflegefachliche Anforderungen wie SIS, Maßnahmenplanung, Vitalwerte oder Medikation machst du in der Konfiguration greifbar, und umgekehrt.

• Sauber einordnen: Läuft etwas nicht wie erwartet, findest du heraus, ob es an der Einrichtung im System, am Prozess beim Kunden oder am Produkt liegt. Deine Einschätzung geht klar an Customer Success, Support und Product.

• Kunden begleiten: Remote und bei Bedarf vor Ort begleitest du Einführungen über den Go-live hinaus, eng abgestimmt mit dem zuständigen Customer Success Manager.

• Wissen aufbauen, das skaliert: Gemeinsam mit dem Team entwickelst du Playbooks, Checklisten, Help-Center-Artikel und interne Enablements für Vivendi und Medi Fox weiter.

• Du hast mehrere Jahre intensiv mit Vivendi PD/NG oder Medi Fox DAN stationär gearbeitet, etwa als Anwendungsbetreuer:in, Key User, QM-Beauftragte:r oder Systemverantwortliche:r in einer Einrichtung oder bei einem Träger. Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten kennst du im Detail.

• Kennst du beide Systeme, ist das ein großes Plus. Wenn nicht, hast du Lust, dich schnell in das zweite einzuarbeiten.

• Du bringst einen pflegefachlichen Hintergrund oder fundierte Erfahrung mit der Pflegedokumentation in der stationären Altenpflege mit:
  Strukturmodell und SIS, Maßnahmenplanung, Anforderungen aus MD-Prüfungen.

• Systeme sind für dich Werkzeug, kein Hindernis. Du denkst in Einstellungen, Abhängigkeiten und Ursachen und bleibst dran, bis du verstehst, warum etwas so ist.

• Du erklärst Komplexes einfach, einer QM-Leitung genauso wie einer Pflegekraft im Frühdienst oder der IT-Abteilung eines Trägers.

• Du arbeitest gern beratend und strukturiert. Du gibst klare Empfehlungen und vertrittst sie auch.

• Du sprichst fließend Deutsch. Englisch für die interne…