Geschäftsführer in (w​/m​/d) für die Bereiche Personal, Finanzen und Berufungen

Die Universität zu Köln ist eine der größten und ältesten Universitäten Europas und zählt zu den größten Arbeitgeber innen der Region. Mit einem breiten Fächerspektrum, dynamischer Forschungsentwicklung und dem Standort Köln bietet sie attraktive Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) umfasst sechs Departments mit rund 190 Professuren und 10.000 Studierenden. Als einer von zwei Geschäftsführerinnen des Dekanats übernehmen Sie Verantwortung für die Bereiche Personal, Finanzen und Berufungen.

• Leitung und strategische Steuerung zentraler Verwaltungsbereiche der Fakultät, insbesondere:
  • Berufungsmanagement
  • Personalcontrolling
  • Finanzcontrolling
  • Dekanatsmanagement
• Fachliche und organisatorische Führung der zugeordneten Organisationseinheiten und ihrer Mitarbeitenden
• Steuerung komplexer Berufungsverfahren sowie Mitwirkung an Berufungsverhandlungen
• Beratung des Dekanats und der Fakultätsgremien bei strategischen und organisatorischen Entscheidungen
• Koordination fakultätsübergreifender Verwaltungsprozesse sowie Zusammenarbeit mit der zentralen Universitätsverwaltung

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium sowie Promotion, vorzugsweise in einem mathematisch-naturwissenschaftlichen Fach
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Hochschulbereich
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen sowie mit Personal- und Finanzsteuerungsprozessen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Affinität zu strategischen Steuerungsinstrumenten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie souveränes Auftreten im Umgang mit Wissenschaftler innen, Verwaltung und Gremien
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität - sind ausdrücklich willkommen.

Die Stelle ist ab 01.11.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen und unbefristet. Die Vergütung richtet sich bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 15 TV-L.

Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen (ohne Bewerbungsfoto) online unter: Kennziffer: TUV
2607-14 Bewerbungsfrist: 28.09.2026