HR Koordinator Administration; m​/w​/d

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-: 966956

Wir wollen die Zukunft des Handels gestalten und vertrauen dabei auf engagierte und qualifizierte Mitarbeitende. Gehe mit der REWE Group den nächsten entscheidenden Schritt in deiner Karriere und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Dir zu bieten haben. Dein Einstieg in die REWE Group ist der Anfang einer aussichtsreichen beruflichen Laufbahn bei einem der größten Arbeitgeber Deutschlands.

Gestalte die Zukunft bei der HLS Handel- und Lager Service GmbH als

HR Koordinator Administration (m/w/d)

Am Standort Köln in Vollzeit

Dein Impact bei uns

Du verstärkst unser HR Administration Team insbesondere in der Personalbetreuung und leistest durch Deine serviceorientierte Arbeitsweise sowie die Pflege unserer HR-IT-Systeme einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Employee Experience und reibungslosen Personalprozessen.

Dein Aufgaben bereich umfasst

• Du bist zentrale Ansprechperson für die administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises und begleitest alle personalrelevanten Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• In dieser Position arbeitest Du aktiv mit unseren HR-IT-Systemen und sorgst für die Pflege und Qualität von Mitarbeiterdaten sowie Organisationsstrukturen.
• Darüber hinaus unterstützt Du die Entgeltabrechnung und die Zeitwirtschaft bei administrativen Prozessen und fungierst als Schnittstelle bei fachlichen Supportanfragen.
• Du erstellst, pflegst und prüfst sämtliche personalrelevanten Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Unterlagen rund um Arbeitszeitkonten.
• Dabei stellst Du die korrekte Umsetzung von Personalmaßnahmen sicher, überprüfst Mitarbeiterveränderungen und verantwortest die ordnungsgemäße Ablage und Pflege personalrelevanter Unterlagen in unseren Personalakten.
• Zudem arbeitest Du vertrauensvoll mit den relevanten Schnittstellen zusammen und stehst im engen Austausch mit den Bereichen IT, Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft sowie dem Außendienst

Das suchen wir in Dir

• Vor allem Deine Persönlichkeit:
  Du überzeugst durch Deine offene, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Art und verfügst über ein gutes Gespür für Menschen.
• Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung im HR-Umfeld gesammelt. Alternativ verfügst Du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Personalbereich.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Personalbetreuung, Personaladministration oder der Entgeltabrechnung sammeln.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich. Darüber hinaus bringst Du Anwenderkenntnisse in HR-IT-Systemen mit (SAP, Salesforce).
• Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und gehst vertrauensvoll mit sensiblen personenbezogenen Daten um.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität runden Dein Profil ab.

Deine Vorteile bei uns

Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns kannst Du schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecke Deine Vorteile:

• Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Kontakt zur Führungsebene.
• Persönliche Weiterbildung mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
• Mehr von Deinem Gehalt – mit dem REWE-Mitarbeiterrabatt bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik
• Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und freiwilliger jährlicher Sonderzahlungen, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für die Kantine sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing oder BGU-Fahrzeugen.
• Work-Life-Balance:
  Mit flexibler Arbeitszeit, Homeoffice, Auszeitmodellen,…