HR Business Partner; d​/m​/w

Für unser Support Center in Köln-Mülheim suchen wir dich als

HR Buisness Partner (d/m/w)

Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht

Köln |Vollzeit | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du hast Freude an der Personalarbeit, arbeitest gerne strukturiert und möchtest dein arbeitsrechtliches Know-how in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen oder weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Personalreferent (m/w/d)
Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht betreust du die deutsche Zentrale sowie ausgewählte Standorte in allen administrativen Personalthemen. Du begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützt Führungskräfte sowie das HR-Team bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Darüber hinaus arbeitest du eng mit unserem HR Director, den HR-Kollegen, Payroll sowie den Betriebsräten zusammen und trägst dazu bei, dass personelle Maßnahmen rechtssicher und professionell umgesetzt werden.

• Attraktives Gesamtpaket :
  Faire Bezahlung, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage im Jahr.
• Zusatzleistungen :
  Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Job Rad-Leasing Möglichkeit.
• Stabilität und Sicherheit :
  Verlässliches internationales Unternehmen.
• Freundliche Teamatmosphäre :
  Großartige Kollegen.
• Flexibilität :
  Arbeitszeiten, die passen.
• Hybrides Arbeiten :
  Vor Ort und anteilig Remote (bis zu 2 Tage/Woche mobiles Arbeiten möglich)
• Weiterbildungsmöglichkeiten :
  Deine Karriere, deine Zukunft.
• Echte Mitgestaltung :
  Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.

• Administrative Betreuung der Holding und ausgewählter Standorte sowie serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflegeder digitalen Personalakten und Personalstammdaten
• Überwachung von Befristungen und Arbeitserlaubnissen
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, z.
  
  B. Elternzeit, Jubiläen oder Gehaltsänderungen
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll sowie Unterstützung bei personaladministrativen Projekten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie der Weiterentwicklung von Vorlagen, Richtlinien und digitalen Workflows.

• Unterstützung des HR Directors und den Personalern bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Dokumente, z.
  
  B. Abmahnungen, Kündigungen oder Anhörungen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Betriebsratssitzungen
• Erstellung der Unterlagen für Beteiligungsverfahren nach dem Betriebsverfassungsgesetz
• Zusammenarbeit mit den örtlichen Betriebsräten sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Gesamtbetriebsrat
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen und HR-Richtlinien
• Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten bei Bedarf
• Beobachtung arbeitsrechtlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung in der HR-Praxis

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht;
  Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil
• Erste Berührungspunkte in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Digitale Affinität sowie Freude daran, moderne HR-Systeme und digitale Prozesse anzuwenden und…