Mehrere Mitarbeiterinnen​/Mitarbeiter

Mehrere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter ( m/w/d ) für die Visa-Einzelfallbearbeitung

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA
- Bewerbungsfrist: 26.01.2026 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer:
Unbefristet Laufbahn:
Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.152,04 bis 3.482,94 € brutto Ort: Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) unterstützt die deutschen Auslandsvertretungen bei der Bearbeitung von Visumsanträgen und dient dabei als Kommunikations- und Serviceschnittstelle zwischen den Auslandsvertretungen und einer Vielzahl inländischer Stellen, die je nach Sachverhalt, zu beteiligen sind. Hierzu gehören u. a. die Ausländerbehörden, die Bundesagentur für Arbeit aber auch die nationalen Sicherheitsbehörden und Nachrichtendienste. Damit leistet das BVA einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen, persönlichen und interkulturellen grenzüberschreitenden Austausch unter gleichzeitiger Wahrung nationaler und europäischer Sicherheitsinteressen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung für eine sinnstiftende Tätigkeit im Interesse des Gemeinwohls.

• Sie führen Registerabgleiche durch, u. a. Abgleichen der Daten des Visumsantrages mit den Datenbeständen des Ausländerzentralregisters ( AZR ), des Schengener Informationssystem ( SIS ) sowie der Visa-Warndatei ( VWD )
• Sie legen neue Datensätze an oder speichern zu bestehenden Visumsanträgen des Antragstellenden in der Visadatei zu
• Sie bearbeiten und versenden Antragsdokumente an die Ausländerbehörden
• Sie prüfen inhaltlich einzelfallbezogene Anfragen externer Verfahrensbeteiligter und korrespondieren dazu mit Auslandsvertretungen bzw. Ausländerbehörden, Zentralstellen für Auslands- und Fachvermittlung ( ZAV ) sowie sonstigen Stellen
• Sie bearbeiten Sachstandsanfragen zum Verfahrensstand von laufenden Visaverfahren und bearbeiten Antworten des Bundeskriminalamtes ( BKA ) im Rahmen der Fingerabdruckprüfung
• Für erfahrene Mitarbeitende ist mittelfristig auch eine mehrjährige Verwendung im Ausland möglich, u. a. an der Deutschen Botschaft in Peking bzw. im Generalkonsulat in Mumbai
• Da diese Aufgaben in einem Sicherheitsbereich wahrgenommen werden, besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/
    -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen
• Sie haben bereits nachweisbare Berufserfahrung in der Arbeit mit Registern
• Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
• Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient

• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z.
  
  B. Sportgruppen)
• Deutschland Job Ticket  mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen