Mitarbeiter​/in; m​/w​/d für die Personalaktenstelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtl

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Personalaktenstelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich

Angebotsart:
Arbeit

Arbeitgeber:
Polizeipräsidium Köln

Beginn ab 30.01.2026

Anstellungsart:
Vollzeit. Befristetet Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 08.10.2026.

Unser

Angebot:

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• Überstundenausgleich
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
• Vermögenswirksame Leistungen
• stellenbezogene Fortbildungen
• Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Teamzugehörigkeit
• polizeiliches Arbeitsumfeld
• gute ÖPNV-Anbindung
• behördeneigenes Parkhaus
• Gesundheitsprävention
• behördeneigene Kantine
• Beschäftigungsort:
  Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 23, Walter-Pauli-Ring 2‑6, 51103 Köln
• Beschäftigungsart:
  Befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 08.10.2026
• Arbeitszeit:
  Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten;
  Teilzeit ist grundsätzlich möglich
• Entgelt/Eingruppierung:
  Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV‑L.

• Anlegen von Personalakten
• Zuordnen von Vorgängen
• Gewährleisten von Akteneinsicht nach Feststellung der Berechtigung
• Fertigen von Kopien
• Beantworten von Fragen und Auskunftsersuchen
• Versenden von Personalakten (z. B. bei Versetzungen)
• Abschließen von Personalakten bei Ausscheiden aus dem Dienst
• Erstellen und Führen von Listen und Übersichten nach Vorgabe

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook

• Lebenslauf
• Zeugnis des letzten Schulabschlusses
• Berufsausbildungs-, Praktikums- und Arbeitszeugnisse
• Nachweise über Studienabschlüsse
• Eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend)
• Führerschein (sofern vorhanden)
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes)
• Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und deren Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht

Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.

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