Stellv. Bezirksverwaltungsstellenleiter

Eine Stadt der Vielfalt:
Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger
* innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Möncheng Gladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW
.

Durch diese Tätigkeiten verbinden Sie Verwaltung, Bezirksvertretung und Bürgerschaft und leisten so einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt. Sie fungieren als Vertretung der vier Bezirksverwaltungsstellenleiter
* innen in folgenden Aufgaben bereichen:

• Gremienarbeit – Sie betreuen die Bezirksvertretung organisatorisch und inhaltlich. Dabei übernehmen Sie den vollständigen Sitzungsdienst inklusive Vorbereitung, Durchführung, Schriftführung, Beschlusskontrolle und Nachbereitung der Sitzungen. Zur effektiven Abwicklung des Sitzungsdienstes nutzen Sie digitale Systeme wie das Verfahren „Session“.
• Beratung und Unterstützung – Sie beraten die Bezirksbürgermeister
  * innen sowie Mandatsträger
  * innen bei verwaltungsspezifischen Fragen und unterstützen Fachbereiche mit Ihrer Orts- und Sachkenntnis. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner
  * in für die Bürger
  * innen der Stadtbezirke und beraten diese in Verwaltungsangelegenheiten.
• Koordination stadtbezirksbezogener Aufgaben – Sie wirken bei der verwaltungsinternen Vorbereitung stadtbezirksbezogener
  
  Aufgaben mit und bearbeiten Anfragen an Fachbereiche. Außerdem organisieren, begleiten und evaluieren Sie Veranstaltungen in den Stadtbezirken, die von der Bezirksvertretung oder den Bezirksbürgermeister
  * innen initiiert werden (z.B. Stadtteilgespräche, Bürgerversammlungen).
• Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerke – Sie pflegen Kontakte zu örtlichen Vereinen, Kirchen, Schulen, Institutionen und weiteren Akteur
  * innen im Stadtbezirk.
• Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz – Bei Bedarf, insbesondere bei fest terminierten Sitzungen der Bezirksvertretungen, erklären Sie sich bereit, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten und die persönliche Urlaubsplanung entsprechend abzustimmen.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Sorgfalt
• Die Fähigkeit auch in stressigen Zeiten den Überblick nicht zu verlieren und weiterhin detailorientiert zu Arbeiten
• Eine hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse im Umgang mit den im Arbeitsgebiet verwendeten Verfahren (u. a. Session)
• umfassender Überblick über die Gesamtverwaltung

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch…