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Kaufmännischer Mitarbeiter; m​/w​/d im Bereich Versand & Zoll

in 50667, Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: Rubix GmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-07-10
Berufliche Spezialisierung:
  • Transport
    Transportlogistik, Transportmanager, Flughafenbetrieb, Fracht
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 45000 - 55000 EUR pro Jahr EUR 45000.00 55000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Versand & Zoll
  • Sicherheit und Größe eines Konzerns mit der Agilität eines Start-ups
  • Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
  • Geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht
  • Verpflegungsmöglichkeiten direkt vor Ort mit Kantine & Betriebscafé
  • Sehr gute Verkehrsanbindung durch Bahnanschluss und Autobahnnähe
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungs möglichkeiten in unserer Rubix Factory
  • Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, z.

    B. auf Technik, Heim & Wohnen, Reisen, Bike-Leasing und Versicherungen
  • Exklusives Wellbeing
    - Angebot:

    Vielfältige Angebote für Fitness, mentale Gesundheit und Wohlbefinden
  • In deiner Rolle sorgst du für eine reibungs lose, rechtskonforme und termingerechte Abwicklung aller nationalen und inter nationalen Versand- und Zollprozesse.
  • Konkret übernimmst du die Annahme und Bearbeitung sämtlicher Versandaufträge und stellst sicher, dass alle versand rele van ten Anforderungen vollständig erfüllt werden.
  • Versand- und Zolldokumente werden von dir erstellt, geprüft und verwaltet. Dazu gehören unter anderem Ursprungs- und Präferenznachweise sowie die Nachver folgung und Archivierung von Ausgangsvermerken.
  • Je nach Zielland wickelst du Zollan wen dungen eigenständig ab und koordinierst diese mit der Zollabteilung. Zudem stimmst du besondere Versand anforder ungen, etwa zu Zertifikaten, mit Versendern ab.
  • Du pflegst und klassifizierst Artikel stamm daten, insbesondere Zolltarifnummern, Waren ursprung und Dual-Use-Kenn zeich nungen, und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
  • Zu jeder Zeit stellst du die Einhaltung na tio naler und internationaler Vor schriften für den ordnungsgemäßen Transport von Waren (Ladungssicherung, Gefahrgut so wie Luft-, See- und Straßentransport) sicher.
  • Als kompetente Ansprechperson unter stützt du interne Fachbereiche sowie ex terne Partner und Behörden bei allen versand- und zollrelevanten Fragen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Speditionskaufmann /Speditionskauffrau oder in der Lagerlogistik
  • Berufserfahrung im Versand, Export, in der Zollabwicklung oder Spedition
  • Flurfördermittelschein (Staplerschein) und Zertifikate (IATA, ADR,

    A.TR, IMDG, Ladungssicherung)
  • Sicherer Umgang mit MS Excel, Lagerverwaltungssystemen (z.

    B. SAP EWM) und weiteren Datentools
  • Eine qualitäts- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischer Problemlösungskompetenz, die sicher kommuniziert und sich auf die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern freut
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