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Kaufmännischer Mitarbeiter; m/w/d im Bereich Versand & Zoll
in
50667, Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-07-10
Unternehmen:
Rubix GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-07-10
Berufliche Spezialisierung:
-
Transport
Transportlogistik, Dispatcher/in, Transportmanager, Fracht
Stellenbeschreibung
- Sicherheit und Größe eines Konzerns mit der Agilität eines Start-ups
- Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
- Geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht
- Verpflegungsmöglichkeiten direkt vor Ort mit Kantine & Betriebscafé
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch Bahnanschluss und Autobahnnähe
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Rubix Factory
- Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, z.
B. auf Technik, Heim & Wohnen, Reisen, Bike-Leasing und Versicherungen - Exklusives Wellbeing
- Angebot:
Vielfältige Angebote für Fitness, mentale Gesundheit und Wohlbefinden
- In deiner Rolle sorgst du für eine reibungslose, rechtskonforme und termingerechte Abwicklung aller nationalen und internationalen Versand- und Zollprozesse.
- Konkret übernimmst du die Annahme und Bearbeitung sämtlicher Versandaufträge und stellst sicher, dass alle versandrelevanten Anforderungen vollständig erfüllt werden.
- Versand- und Zolldokumente werden von dir erstellt, geprüft und verwaltet. Dazu gehören unter anderem Ursprungs- und Präferenznachweise sowie die Nachverfolgung und Archivierung von Ausgangsvermerken.
- Je nach Zielland wickelst du Zollanwendungen eigenständig ab und koordinierst diese mit der Zollabteilung. Zudem stimmst du besondere Versandanforderungen, etwa zu Zertifikaten, mit Versendern ab.
- Du pflegst und klassifizierst Artikelstammdaten, insbesondere Zolltarifnummern, Warenursprung und Dual-Use-Kennzeichnungen, und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
- Zu jeder Zeit stellst du die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften für den ordnungsgemäßen Transport von Waren (Ladungssicherung, Gefahrgut sowie Luft-, See- und Straßentransport) sicher.
- Als kompetente Ansprechperson unterstützt du interne Fachbereiche sowie externe Partner und Behörden bei allen versand- und zollrelevanten Fragen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Speditionskaufmann /Speditionskauffrau oder in der Lagerlogistik
- Berufserfahrung im Versand, Export, in der Zollabwicklung oder Spedition
- Flurfördermittelschein (Staplerschein) und Zertifikate (IATA, ADR,
A.TR, IMDG, Ladungssicherung) - Sicherer Umgang mit MS Excel, Lagerverwaltungssystemen (z.
B. SAP EWM) und weiteren Datentools - Eine qualitäts- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischer Problemlösungskompetenz, die sicher kommuniziert und sich auf die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern freut
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