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Disponent:in für internationale Transporte & Schwertransporte; m​/w​/d

in 50667, Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: GRUBER Logistics GmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-15
Berufliche Spezialisierung:
  • Transport
    Dispatcher/in, Transportlogistik, Transportmanager, Fracht
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 36000 - 60000 EUR pro Jahr EUR 36000.00 60000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Disponent:in für internationale Transporte & Schwertransporte (m/w/d)

Sie behalten auch bei komplexen Transporten den Überblick, koordinieren souverän verschiedene Ansprechpartner und sorgen für eine reibungslose Abwicklung? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben
  • Disposition von Charterfahrzeugen für nationale und internationale Transporte
  • Einkauf von Transportdienstleistungen sowie Vergabe von Transportaufträgen
  • Planung und Koordination von Schwertransporten in Abstimmung mit der Genehmigungsabteilung
  • Überwachung laufender Transportaufträge sowie Sicherstellung einer wirtschaftlichen und termingerechten Durchführung
  • Pflege von Statusmeldungen im Transportmanagementsystem
  • Abstimmung von Transportaufträgen mit Kunden
  • Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge als Grundlage für die Abrechnung
  • Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten und Reklamationen
  • Betreuung von Kunden, Fahrern und Frachtführern sowie Pflege bestehender Kundenkontakte
  • Ansprechpartner für transportrelevante Fragestellungen aller Beteiligten
  • Vertretungsweise Unterstützung bei internationalen Transporten, Genehmigungen, Lizenzen sowie Sonder- und Ausnahmetransporten
  • Unterstützung im Zoll- und Genehmigungsmanagement, einschließlich Dokumentenkontrolle und Behördenkontakt
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Transportwesen
  • Berufserfahrung in der Transportdisposition von Vorteil
  • Kenntnisse der nationalen und internationalen Transportlogistik
  • Erfahrung im Einkauf von Transportdienstleistungen
  • Kenntnisse im Bereich Schwer- und Sondertransporte von Vorteil
  • Kenntnisse zollrechtlicher Vorschriften und internationaler Transportbestimmungen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute geografische Kenntnisse sowie Verständnis logistischer Abläufe
  • Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet in einem internationalen Umfeld
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
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