Assistenz Empfang

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) Empfang am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Sicherstellungeines professionellen und freundlichen Empfangsbereichs
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung dereingehenden und ausgehenden Post
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten und der Bereitstellung von Verpflegung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Unterstützungbei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten und Besuchslisten sowie
  
  Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
• Unterstützung des Teams bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
  
  Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbarenPosition
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Gästen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches undprofessionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilitätund Belastbarkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 324061 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: re

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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