Partnerassistenten

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Partnerassistenten (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Termin- und Reiseplanung sowie Kalenderverwaltung
• Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Verträgen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Pflege und Verwaltung von Kontakten und Geschäftsdatenbanken sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Dokumentation
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen sowie eigenständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und Budgetberichten
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Projekten und Sonderaufgaben

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Partner- oder Führungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Bearbeitung internationaler Aufgaben und Korrespondenzen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 323811 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: re

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:

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