Assistenz im Verbandsbüro

Assistenz (m/w/d) im Verbandsbüro - Großraum Kölnim Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) im Verbandsbüro im Großraum Köln.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingängen
• Terminplanung und
  -koordination für interne Besprechungen, Veranstaltungen und externe Termine
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und Veranstaltungen
• Organisation von Reisen und Unterkünften für das Team und externe Gäste
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Unterstützung bei der Mitgliederbetreuung und
  -kommunikation

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 308121 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: re

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:

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