Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden; m​/w​/d

Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln
Vergütung: E11 TVöD
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Unbefristet
Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 22.03.2026

• Effiziente Planung, Strukturierung und Verwaltung des administrativen Tagesgeschäfts des Vorstandsvorsitzenden
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen
• Protokollführung von Konferenzen
• Steuerung und Ausführung betriebswirtschaftlicher, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben
• Sitzungsmanagement und Gremienarbeit (organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und politischen Ausschüssen mitsamt Dokumentation und Maßnahmen-/Umsetzungscontrolling)
• Betreuung der strategischen Zielplanung
• Bearbeitung von Sonderaufgaben, wie z.
  
  B. Durchführung von Analysen und Auswertungen
• Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
• Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen

Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA.

• Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot – Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
• Sicherer Arbeitsplatz – Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
• Vielseitige Perspektiven – Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen.
• Tarifliche Leistungen – Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
• Kultur erleben – In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Alt auf Sie.
• Chancengleichheit und Diversität – Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche – Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
• Flexible Arbeitszeit – Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
• LVR‑Flex‑Time – Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto‑Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheits‑management/-ökonomie, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Umfassende und praxiserprobte EDV‑ und PC‑Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Verantwortungsbewusste, engagierte und belastbare Persönlichkeit mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Freude an strategischer Weiterentwicklung
• Prozessorientiertes, innovatives und strategisches Denken und Handeln
• Hohe Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
• Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Analytisches Verständnis und…