Referent​/Verwaltungsleitung; m​/w​/d

Standort:
Gelsenkirchen | Start: ab sofort

Als Referent der Verwaltungsleitung arbeitest du im Zentrum unserer Hauptverwaltung und unterstützt die Verwaltungsleitung sowie die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben. Du bereitest Entscheidungen vor, strukturierst Informationen und sorgst dafür, dass komplexe Themen entscheidungsreif auf dem Tisch liegen. Eine Schlüsselrolle für alle, die Verantwortung übernehmen und nah an der Unternehmensführung arbeiten wollen.

Mehr als ein Arbeitsplatz.

• Flexibilität
  :
  Gestalte deine Arbeitszeit flexibel durch unser Gleitzeitmodell und einem kurzen Freitag.
• Lage & Atmosphäre
  :
  Moderner Arbeitsplatz am Stölting Harbor mit entspannter Pausenatmosphäre und kostenlosen Getränken.
• Mobilität
  : E‑Bike-Leasing sowie kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort.
• Altersvorsorge & Benefits
  : Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern über unser Corporate‑Benefits‑Modell.
• Wachstum
  :
  Starte in einem stark wachsenden Unternehmen, arbeite nah an der Geschäftsführung und wirke an der Unternehmensentwicklung mit.

• Entscheidungen vorbereiten
  :
  Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports für die Verwaltungsleitung und Geschäftsführung, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
• Analysieren
  :
  Aufbereitung und Auswertung von Daten, Kennzahlen und komplexen Sachverhalten – Darstellung übersichtlich und entscheidungsreif.
• Koordinieren
  :
  Steuerung interner Projekte und Sonderaufgaben, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Besprechungen, Zusammenstellung relevanter Unterlagen.
• Recherchieren
  :
  Erstellung von Recherchen und Auswertungen zu unterschiedlichen Fragestellungen, Liefert belastbare Grundlagen für die Geschäftsführung.

• Ausbildung
  :
  Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Masterabschluss.
• Erfahrung
  :
  Erste Berufserfahrung in einer Referenten-, Projekt- oder Stabsfunktion, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsführung oder Verwaltungsleitung.
• Analytische Kompetenz
  :
  Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, ausgeprägtes analytisches Denken und ein Gespür für die verständliche Aufbereitung von Daten.
• Persönlichkeit
  :
  Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Diskretion sowie sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.