Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale Verwaltung; m​/w​/d

Einleitung

Die BÄKO-ZENTRALE eG ist der Rohstoffbeschaffungsspezialist der BÄKO-Organisation für über 13.000 Bäcker und Konditoren in Deutschland und Österreich. Als modernes Großhandels- und Dienstleistungsunternehmen sind wir täglich auf den Weltmärkten aktiv, um die zuverlässige Belieferung und Versorgung der backenden Handwerksbetriebe nachhaltig zu sichern. Mit unseren weiterentwickelten digitalen Services stellen wir zudem dem backenden Handwerk zukunftsorientierte Dienstleistungen zur Verfügung. Unsere Mitarbeitenden sind ein wichtiger Bestandteil unserer Qualitätsphilosophie.

Eine vertrauensvolle, faire und langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig. Für Qualität geben wir alles ... gestern, heute und morgen.

Für unsere Zentrale in Duisburg suchen wir Dich ab sofort und unbefristet zur Ergänzung unseres dynamischen und engagierten Teams. Bei Dir bündeln wir zentrale kaufmännische und organisatorische Verwaltungsaufgaben rund um unsere Standorte und Sachmittel. Du arbeitest dabei eng mit den Standortverantwortlichen und internen Fachbereichen zusammen.

Du übernimmst übliche Aufgaben innerhalb der Liegenschaftsverwaltung, dazu gehören insbesondere:

• kaufmännische und organisatorische Betreuung standortbezogener Themen
• zentrale Koordination von Dienstleistern und Lieferanten in Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort
• Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei objekt- und sachbezogenen Verwaltungsprozessen
• Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen sowie versicherungsrelevanten Vorgängen
• administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Pflege von Übersichten, Dokumentationen und digitalen Verwaltungssystemen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung zentraler Verwaltungsprozesse

Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und arbeitest gerne strukturiert, verbindlich und eigenverantwortlich.

Idealerweise bringst Du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verwaltungsfunktion
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, Verträgen oder administrativen Prozessen
• gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und Schnittstellen
• sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Erfahrung in Liegenschaftsverwaltung, Facility Management, Versicherungs-/Schadenmanagement oder Fuhrparkmanagement ist von Vorteil

Wir bieten Dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer sinnstiftenden Tätigkeit zur Unterstützung der Bäckereien und Konditoreien in Deutschland und Österreich. In einem engagierten Team mit tollen Kolleginnen und Kollegen gestaltest Du unseren Erfolg täglich mit.

• Unbefristete Tätigkeit
  in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten
  mit Homeoffice-Möglichkeit(2 Tage / Woche)
• 38,5 Std
  . Wochenarbeitszeit mit Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub
• Intensive, individuelle Einarbeitung
• Moderne, zeitgemäße Büroausstattung
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• 13 Monatsgehälter
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate-Benefits-Programm
• Personalrabatt auf das komplette Sortiment
• kostenlose Parkplätze
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten