Assistenz des CFO; m​/w​/d

Mehr als Assistenz - gestalten, organisieren und Verantwortung übernehmen.

Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern aktiv dazu beitragen, dass ein neuer CFO erfolgreich in einem internationalen Unternehmen startet?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für einen international tätigen Konzern mit Hauptsitz in Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den neu startenden CFO von Beginn an begleitet und gemeinsam mit ihm eine professionelle Zusammenarbeit aufbaut.

Da diese Position neu entsteht, haben Sie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre Rolle selbst mitzuentwickeln. Gesucht wird keine klassische Assistenz (m/w/d), sondern eine Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Organisationstalent und dem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen.

Idealerweise starten Sie bereits zum 01.11., um das Unternehmen, die Strukturen und die relevanten Ansprechpartner:innen kennenzulernen und den CFO optimal auf seinen Start zum 01.01. vorzubereiten.

Kein Tag wird wie der andere sein. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie früh Verantwortung und entwickeln sich zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Dazu gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des CFO
• Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz
• Vorbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
• Recherche und Aufbereitung komplexer Themen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Legal, HR sowie weiteren Fachbereichen
• Aktiver Netzwerkaufbau innerhalb des Unternehmens, um den CFO schnell mit den relevanten Ansprechpartner:innen zu vernetzen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
• Und ja - wenn es die Situation erfordert, gehört auch einmal ein Kaffee dazu. Genauso selbstverständlich übernehmen Sie aber auch eigenverantwortlich Projekte. Genau diese Mischung macht die Position aus.

Das bringen Sie mit

Sie müssen kein Studium mitbringen.

Viel wichtiger ist, dass Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und Dinge selbstständig vorantreiben.

Idealerweise verfügen Sie über eine der folgenden Ausbildungen:

• Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Steuerfachangestellte (m/w/d)
• oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Außerdem bringen Sie idealerweise mit:

• mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant (m/w/d)
• alternativ Erfahrung in einer anspruchsvollen Kanzlei oder Wirtschaftsprüfung mit anschließendem Wechsel in eine Assistenzfunktion
• ausgezeichnetes Organisationstalent
• eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie Freude daran, auf Menschen zuzugehen
• ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)

Das erwartet Sie

• Eine neu geschaffene Position mit außergewöhnlich viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit einem neu startenden CFO
• Eine Aufgabe mit hoher Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Ein internationales Unternehmensumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Attraktive Zusatzleistungen
• Eine Vergütung von bis zu 70.000 € Jahresgehalt (je nach Erfahrung)

Klingt spannend?