Vorzimmerkraft; m​/w​/d für den Direktor beim Landtag Nordrhein-Westfalen

Vorzimmerkraft (m/w/d) für den Direktor beim Landtag Nordrhein-Westfalen

Arbeitgeber:
Der Präsident des Landtags NRW

Arbeitsort: Düsseldorf

Art der Anstellung:
Vollzeit

Beginn: 01.12.2026

Anstellungsart:
Unbefristet

Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau – Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltung, Justizfachangestellte/r

Schwerpunkt: Erledigung der klassischen Vorzimmer- und Sekretariatstätigkeiten, z. B.

• Terminorganisation und -überwachung
• Wiedervorlagevorgänge pflegen
• Terminvorbereitungen, teilweise inhaltlich
• Dokumenten erstellen
• Informationen recherchieren und zusammenstellen
• Posteingangsbearbeitung
• Besprechungs- und Gremiensitzungen organisieren sowie Besucher empfangen
• Telefonate entgegennehmen

Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar – bevorzugt mit erfolgreicher Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Mindestens dreijährige Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise im Vorzimmer einer Behördenleitung
• Vertrautheit mit Microsoft 365 und den Office‑Produkten
• Parteipolitische Neutralität, Verschwiegenheit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten gemäß dienstlichen Erfordernissen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein

• Spannendes Arbeitsumfeld im Herzen der Demokratie
• Flexibilität durch Teilzeit-, Gleitzeit- und mobile Arbeitszeitmodelle
• Attraktiver Standort an der Rheinpromenade, gute Verkehrsverbundenheit und Fahrradstellplätze
• Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Umfassendes Fortbildungs-und Qualifizierungsangebot
• Verpflegung im Landtagsrestaurant (abwechslungsreich & gesund)
• Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote, Familienservice und Kindertagesbetreuung (Sommerferien & Notbetreuung)
• Nachhaltigkeit:
  Ziel bis 2030 klimaneutral

Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen besonders und bevorzugen Bewerbungen von Frauen, sofern die Eignung gleich ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, gleichgestellten Personen und Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen und Arbeitszeugnissen. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte an:

Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Wir bitten um ausschließlich hochgeladene PDF-Datei und keine Mappen. Bei digitaler Bewerbung:
Fassen Sie alle Dokumente in einer PDF zusammen und geben Sie im Betreff „Bewerbung Vorzimmer Direktor“ an. Für Rückfragen steht Frau Koppers (Tel. 0211/884‑4185) zur Verfügung.