Unbefristete Mitarbeiterstelle m​/w​/d) im Referat Z 4, Teilreferat Z 45 der Oberfinanzdirektion

Bei der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen ist im Referat Z 4 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Teilreferat Z 45 mit Dienstsitz in der Außenstelle Düsseldorf-Lierenfeld zu besetzen.

Die Kfz-Versteigerung des Landes Nordrhein-Westfalen ist weit mehr als eine klassische Verwaltungstätigkeit. Elfmal jährlich werden in Düsseldorf ausgesonderte Behördenfahrzeuge sowie beschlagnahmte und sichergestellte Fahrzeuge aus ganz Nordrhein-Westfalen versteigert. Dabei treffen Organisation, Kundenkontakt, Verwaltung und Technik in einem abwechslungsreichen und praxisnahen Arbeitsumfeld unmittelbar aufeinander.

Die Tätigkeit bietet ein vielseitiges und spannendes Aufgaben gebiet mit direktem Praxisbezug. Von der Fahrzeugaufnahme über die organisatorische Abwicklung bis hin zur Betreuung der Versteigerungstermine wirken Sie aktiv an einem landesweit bekannten Aufgaben bereich mit. Sie erwartet kein monotoner Büroalltag, sondern ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit unterschiedlichen Fahrzeugen, vielfältigen Kontakten und immer neuen Herausforderungen.

Insbesondere die regelmäßigen Versteigerungstermine verleihen dem Arbeitsbereich eine besondere Dynamik und machen die Kfz-Versteigerung zu einem außergewöhnlichen Einsatzgebiet innerhalb der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen.

• Fahrzeugannahme,
  -aufnahme,
  -platzierung sowie Verwaltung der Fahrzeuge
• Administrative Unterstützung im Bereich der Kfz-Versteigerung
• Koordination und Steuerung organisatorischer Abläufe
• Dokumentation, Ablage und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Unterstützung bei technischen Belangen
• Organisation des Tagesgeschäfts
• Planung und Vergabe von Übergabeterminen sowie Betreuung der Dienststellen
• Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung von Zahlungsvorgängen
• Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
• Implementierung sowie Überwachung des Bereichs E-Rechnung
• Buchung sämtlicher Vorgänge im Zusammenhang mit der monatlichen Kfz-Versteigerung

An die Bewerber/Bewerberinnen werden folgende Anforderungen gestellt:

• abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Automobilkaufmann/-frau
  • Serviceassistent/in (Automobil)
  • Kfz-Servicetechniker
  • Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung
• mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im erlernten Ausbildungsberuf
• freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• technisches Verständnis im Kfz-Bereich
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechtsgebiete sowie zur Übernahme vielfältiger Aufgaben im Serviceprozess
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• gute Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit dem PC sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• gutes Zahlenverständnis
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
• Erfahrung im anspruchsvollen Kundenkontakt
• Eigeninitiative und Offenheit für neue Aufgaben bereiche
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Fahrerlaubnisklasse B
• idealerweise ein Flurförderschein zum Führen von Gabelstaplern und Flurförderzeugen beziehungsweise die Bereitschaft, einen solchen zu erwerben
• fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Das Team an der Außenstelle Düsseldorf besteht insgesamt aus 12 Beschäftigten in drei Abteilungen (Kfz-Versteigerung des Landes NRW, Kraftfahrttechnischer Dienst des Landes NRW und Kfz-Beschaffung der OFD NRW) zeichnet sich durch ein freundliches Arbeitsklima aus und steht Ihnen während der Einarbeitung und darüber hinaus immer unterstützend zu Seite.

Die Einstellung erfolgt mit Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden…