Assistenz (m​/w​/d

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung,
-beschaffung oder
-vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Chemiekonzern mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

• Eine interessante Position innerhalb eines namhaften und erfolgreichen Konzerns

• Selbständige Führung und Organisation eines Sekretariats
• Terminkoordination und
  -planung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für den Leiter und die Abteilung
• Reiseplanung,
  -buchung und
  -abrechnung für die Abteilung
• Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege der Personalzeitdaten in SAP
• Selbständige Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von Vorgängen
• Allgemeine administrative Aufgaben (HR-Formulare, IT-Bestellungen etc.)

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischen Schwerpunkt
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse
• Aufgeschlossener Teamplayer (m/w/d) mit einer starken Organisationsfähigkeit
• SAP Erfahrung von Vorteil