Befristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m​/w​/d

Starten Sie durch im Finanzamt Köln-Nord Befristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle (1,0) in unserem Büroservice im Finanzamt Köln-Nord. Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch tendenziell im Vormittagsbereich.

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung, mindestens bis zum 31.01.2028.

In unserem Büroservice kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Köln-Nord und unterstützen unser über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.

• Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten
• Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken
• Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister
• Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen

• Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen
• Überprüfung und Klassifizierung der Scans

• Unterstützung bei Trage-Umzügen (Akten und Möbel auch über 20 Kg), der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.
• Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z.
  
  B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Entsorgung).

• Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
• Erteilung von nachfachlichen Auskünften über eine Gegensprechanlage
• Ausgabe von Steuererklärungsvordrucken

• beispielsweise Material- und Vordruckverwaltung sowie Altaktenverwaltung

• Ausbildung:
  Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Kommunikationsfähigkeit:
  Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
• Serviceorientierung:
  Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.
• Eigeninitiative:
  Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
• Teamfähigkeit:
  Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
• Flexibilität:
  Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
• Sprachkenntnisse:
  Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• PC-Kenntnisse:
  Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
• Führerschein:
  Ein Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5t, wegen möglicher Botenfahrten) wäre wünschenswert.
• Psychische und physische Belastbarkeit (mit hinreichendem Seh- und Hörvermögen):
  Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen (auch über 20 kg), Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken eigenständig auszuführen.

• Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Ein starkes Arbeitgeberfeld, der Mitarbeiterorientierung lebt.
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am…