Assistenz der Geschäftsführung (m​/w​/d

Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten an einer zentralen Schnittstelle?

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen

Sie die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und steuern die Vorbereitung unterschiedlicher

Themen. Eine ideale Position für Organisationstalente mit Blick fürs Detail und Freude an strukturierten Abläufen.

• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge(u.a.Posteingang und Postausgang)
• Erledigen der Korrespondenz
• Durchführung und Überwachung der Terminplanung und Wiedervorlagefristen
• Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung, Zusammenstellungvon Unterlagen etc.)
• Organisation von Dienstreisen (inkl. Dienstreiseantrag und
  -abrechnung)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und verschiedene Gremien
• Protokollierung von Besprechungen

• unbefristetes Arbeitsverhältnissowie tarifliche Bezahlung und 30 Tage Urlaub
• Prämienzahlungen, Job Rad, vergünstigtes Deutschlandticket
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreie Nutzung der Bade- und Saunalandschaften sowie vergünstigte Monatsbeiträge der Fitnessbereiche
• gemeinsame Unternehmensveranstaltungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel,Power Point)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.