Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Interessierst Du Dich für den Healthcare-Bereich und hast Spaß daran, die Voraussetzungen moderner Medizin, die Digitalisierung und Datennutzung, voranzutreiben? Dann werde Teil unseres Teams! Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Wissen, Deine Persönlichkeit und Deine Kompetenz an der richtigen Stelle einzusetzen!

Die LOWTeq GmbH ist mit rund 50 Mitarbeitenden einer der führenden Hersteller von Patientendaten-Management-Systemen (PDMS) im deutschsprachigen Bereich für die Notfallmedizin, operative Medizin und Intensivmedizin mit ihren Superspezialisierungen .

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln einen/eine

Wen suchen wir? Wir wollen mit Dir zusammen unsere Kunden mit unseren innovativen PDMS-Lösungen begeistern. Dabei unterstützt Du mit Deinem Organisationstalent, Deinem Geschick zur Priorisierung und Deiner Verlässlichkeit unsere Geschäftsführung. Denn jede gute Unternehmensführung funktioniert nur dann einwandfrei, wenn eine starke Assistenz im Hintergrund die Fäden zusammenhält und so den Erfolg möglich macht.

• Du managst die Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung.
• Du Übernimmst entscheidungsvorbereitende Tätigkeiten wie Informationsbeschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung.
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von internen
  
  Meetings, Workshops und Anwendertreffen.
• Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden.
• Du erstellst die Korrespondenz nach inhaltlichen Vorgaben.
• Du bist verantwortlich für allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.

Was wirst Du machen?

• Du managst die Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung.
• Du Übernimmst entscheidungsvorbereitende Tätigkeiten wie Informationsbeschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung.
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von internen
  
  Meetings, Workshops und Anwendertreffen.
• Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden.
• Du erstellst die Korrespondenz nach inhaltlichen Vorgaben.
• Du bist verantwortlich für allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.

Wir suchen nach diesem Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und besitzt bereits Erfahrung im Sekretariat und denoben genannten Aufgaben.
• Du hast Freude am selbständigen Arbeiten und bist detailverliebt.
• Du hast ein sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Du bist verantwortungsvoll und diskret und gehst mit sensiblen Themen loyal und vertrauensvoll um.
• Du beherrscht die MS-Office Programme.
• Du bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen gelassen und souverän.

Es wäre toll, wenn Du:

• gut Englisch und Französisch sprichst.
• gerne im Team arbeitest.
• offen und neugierig bist.

Was bieten wir Dir?

• Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen:
  Wir bieten eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowiezusätzliche Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein engagiertes Team:
  Du wirst Teil eines freundlichen, hilfsbereiten Teams mit flachen Hierarchien, dasgroßen Wert auf eine offene und wertschätzende Kommunikation legt.