Empfangs- und Servicemitarbeiter; m​/w​/d

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Oppenhoff-Team der Business Services leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #Wir Sind Oppenhoff  und unterstütze zukünftig unser Team der Telefonzentrale und des Empfangs.

Als Unterstützung für unser Office Operations-Team in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche.

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Termine in der Konferenzetage
• Veranstaltungen (inkl. Catering-Planung, Betreuung und Nachbearbeitung)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten, Facility-Personal und weitere Dienstleister
• Unterstützung in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache)
• überwiegender Einsatz im Tagdienst, gelegentlich Spätdienst bis 20:00 Uhr

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem anderen Berufsbild mit Berufserfahrung im Service
• offene und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit anpackt und Spaß an ihrer Tätigkeit hat
• gute Umgangsformen und Leidenschaft als Gastgeber
• Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)

• abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• persönliche Weiterentwicklung
• offene Türen bei allen Kolleg Innen – bei uns zählt das Miteinander
• zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
• Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
• Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents