Teamassistenz; m​/w​/d

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kölnsuchen wir in Vollzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• Du unterstützt unser Team aus rund 25 Kolleginnen und Kollegen im Kanzleialltag und sorgst für reibungslose Abläufe
• Die digitale Dokumentenverwaltung behältst du stets im Blick und trägst zu einer effizienten Arbeitsweise bei
• Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten empfängst du unsere Gäste persönlich und herzlich und nimmst eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinierst du vorausschauend und zuverlässig
• Schriftstücke, Präsentationen und Auswertungen bereitest du sorgfältig auf und unterstützt damit aktiv das gesamte Team

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Digitale Arbeitsweisen und aktuelle KI-Themen begeistern dich und du hast Freude daran, neue Möglichkeiten kennenzulernen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und der freundliche Austausch mit Mandanten sowie Kolleginnen und Kollegen sind für dich selbstverständlich

• Wir pflegen eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
• Direkter Einstieg mit Verantwortung: Nach praxisorientierter Einarbeitung mit Mentoring und Betreuung folgen früh eigenständige Aufgaben
• Gezielte Förderung:Weiterbildung durch die DORNBACH Akademie und individuelle Weiterentwicklungsangebote
• Flexibles Arbeiten
  :
  Flexible Zeiten ermöglichen dir eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zusätzlich profitierst du von freien Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sowie Sonderurlaub
• Moderne Arbeitsweise: Unser modernes Bürogebäude mit großem, freundlichem Pausenraum und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Zusatzleistungen
  :
  Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Job Rad, heyCare, Mitarbeiterrabatte, Betriebsausflüge und Firmenveranstaltungen
• Weitere Vorteile:
  Kostenlose Parkplätze, eine sehr gute Verkehrsanbindung und natürlich ein nettes Team