Sekretär/Assistent der Verwaltungsleitung/Geschäftsführung; m/w/d
in
50667, Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-09-14
Unternehmen:
Klinik Alteburger Straße gGmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-09-14
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Bürokraft, Büroleiter -
Management
Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Bürokraft, Büroleiter
Stellenbeschreibung
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gremienarbeit (z.
B. Aufsichtsrat, Klinikleitung, interne Arbeitsgruppen) - Verlässliche Terminplanung, Terminüberwachung und inhaltliche Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen und internen Veranstaltungen
- Souveräne Führung der Korrespondenz und systematisches Dokumentenmanagement
- Eigenständige Priorisierung und Strukturierung aller täglichen Büroabläufe
- Aufmerksame Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leitungsteam und externen Partnern
- Diskrete und vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Daten und Vorgänge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung oder Geschäftsführung
- Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Gremienarbeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke
- Souveränes, gepflegtes Auftreten und eine freundliche, aber bestimmte Kommunikation – Sie wissen genau, wann ein höfliches „Nein“ angebracht ist
- Loyalität, Diskretion und Freude am Arbeiten im Team – ein gesunder Sinn für Humor rundet Ihr Profil ab
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