Assistenz der Hauptgeschäftsführung; m​/w​/d

Die Kreishandwerkerschaft Köln ist der Unternehmerverband des Kölner Handwerks. Als Zusammenschluss der 29 Kölner Innungen mit ca. 2.500 Innungsbetrieben vertritt sie das Kölner Handwerk gegenüber Politik, Verwaltung und Gesellschaft. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach §§ 86 ff. HwO. Zu ihren Aufgaben gehören, insbesondere die Gesamtinteressen der selbständigen Handwerkerinnen und Handwerker zu wahren und die Kölner Handwerksinnungen in ihren Aufgaben zu unterstützen.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team:

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptgeschäftsführung im Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Bearbeitung von Mitgliedsanfragen und
  -angelegenheiten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Versammlungen
• Pflege und Verwaltung von Mitgliedsdaten
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkerleistungen und Dienstleistern
• Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter bei organisatorischen und gebäudebezogenen Anliegen
• Kommunikation mit Handwerksbetrieben, Behörden und Partnern
• Zuarbeit für die Innungsgeschäftsführung (Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen, Termin- und Vorgangsunterstützung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine unbefristete Anstellung in einem kollegialen Umfeld
• Bezahlung nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachtsgeld
• Health Insurance
• Jobticket
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Gute Lage in der Kölner Altstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr