Bürosachbearbeitung

Bürosachbearbeitung ( m/w/d ) Koordination des Fahrdienstes

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA
- Bewerbungsfrist: 12.10.2026 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer:
Unbefristet Laufbahn:
Mittlerer Dienst Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto Ort: Köln

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

• Einsatzplanung der Berufskraftfahrenden
• Koordination und Durchführung von Kurierfahrten sowie Akten- und Materialtransporte
• Personenbeförderung, u.a. der Behördenleitung, teilweise mehrtägige Dienstfahrten im gesamten Bundesgebiet
• Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Akten und sonstigen Transportmaterial bis zu 20 kg
• Unterweisung in die Nutzung der Dienstfahrzeuge
• Kontrolle und Verwaltung der Fahrtenbücher
• Prüfung der Stundenabrechnungen der Kraftfahrenden
• Führen von Mitarbeitendengesprächen
• Koordination bzw. Austausch mit der Fahrbereitschaft des BVA in Berlin
• Kontrolle der Dienst
  - Kfz und Terminkoordination mit Werkstätten
• Unfallabwicklung
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen zum Fahrdienst des BVA
• Ansprechperson für das Umweltmanagement in Angelegenheiten des Fuhrparks
• Ermittlung der jährlichen Kosten und Verbräuche (Kraftstoff, Öl etc. ) des Fuhrparks
• Führen von Statistiken
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Ausschreibungsverfahren für Dienst
  - Kfz
• Aussonderung von Dienst
  - Kfz
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei Personalauswahlverfahren im Aufgaben gebiet des Fahrdienstes
• Verwaltung der Dienstsiegel des BVA

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/
    -kaufmann)
• Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B und erklären sich mit dem Führen eines Dienst
  - Kfz einverstanden
• Sie verfügen über eine vollumfassende Fahrtüchtigkeit
• Ihr Auftreten und äußeres Erscheinungsbild sind ordentlich und für die Anforderungen der Personenbeförderung angemessen
• Sie besitzen eine ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind durchsetzungsstark, wägen Entscheidungsprozesse zielorientiert ab
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen
• Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)
• Sie sind körperlich dazu in der Lage, die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen

• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Aufgaben gebiet des Inneren Dienstes einer öffentlichen Verwaltung
• Sie haben sich mit der Aufbau- und Ablaufstruktur des Bundesverwaltungsamtes vertraut gemacht
• Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und arbeiten strukturiert
• Auch in dynamischen und arbeitsintensiven Phasen behalten Sie…