Sekretärin​/Empfang​/Office-Management; m​/w​/d

Wir suchen Verstärkung für unser Office-Team am Standort Köln.

Die GTK ist eine moderne Steuerkanzlei mit klaren Prozessen, festen Zuständigkeiten und einer Arbeitsweise, bei der Effizienz und Menschlichkeit zusammengehören. Damit unser Standort Köln reibungslos läuft, brauchen wir dich – als strukturierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit am Front Office.

• Erster Kontakt für Mandant:innen am Empfang, Telefon & per E‑Mail
• Organisation des Büroalltags inklusive Terminmanagement
• Vorbereitung, Pflege und Versand von Unterlagen & Schriftstücken
• Unterstützung bei Fristen, Wiedervorlagen und digitaler Aktenführung
• Posteingang &
  -ausgang
• Allgemeine Office-Tätigkeiten – dort anpacken, wo du gebraucht wirst
• Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen & Kanzleileitung

• Erfahrung im Empfang, Office- oder Sekretariatsbereich
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist, Humor und Lust auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Kanzlei-Erfahrung ist ein Plus – aber kein Muss

• Attraktive, marktgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
• Business Bike
• Corporate Benefits
• Urban Sports oder Edenred
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsplätze & digitale Tools
• Regelmäßige Fortbildungen
• Langfristige Perspektive

Weil wir eine Kanzlei sind, in der Menschen wirklich gesehen werden.

Weil wir modern arbeiten – aber nicht den menschlichen Faktor vergessen.

Weil du bei uns einen Arbeitsplatz bekommst, der funktioniert: klare Strukturen, echte Wertschätzung, kein Chaos.

Und weil wir jemanden suchen, der den Standort Köln gemeinsam mit uns effizient und herzlich führt.