Bürosachbearbeitung; m​/w​/d) Koordination des Fahrdienstes

Bürosachbearbeitung (m/w/d) Koordination des Fahrdienstes

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto

Ort: Köln

• Einsatzplanung der Berufskraftfahrenden
• Koordination und Durchführung von Kurierfahrten sowie Akten- und Materialtransporte
• Personenbeförderung,u.a.der Behördenleitung, teilweise mehrtägige Dienstfahrten im gesamten Bundesgebiet
• Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Akten und sonstigen Transportmaterial bis zu 20 kg
• Unterweisung in die Nutzung der Dienstfahrzeuge
• Kontrolle und Verwaltung der Fahrtenbücher
• Prüfung der Stundenabrechnungen der Kraftfahrenden
• Führen von Mitarbeitendengesprächen
• Koordinationbzw.
  
  Austausch mit der Fahrbereitschaft desBVAin Berlin
• Kontrolle der Dienst-Kfzund Terminkoordination mit Werkstätten
• Unfallabwicklung
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen zum Fahrdienst desBVA
• Ansprechperson für das Umweltmanagement in Angelegenheiten des Fuhrparks
• Ermittlung der jährlichen Kosten und Verbräuche (Kraftstoff, Öletc.) des Fuhrparks
• Führen von Statistiken
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Ausschreibungsverfahren für Dienst-Kfz
• Aussonderung von Dienst-Kfz
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei Personalauswahlverfahren im Aufgaben gebiet des Fahrdienstes
• Verwaltung der Dienstsiegel desBVA

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8BBes Ooder
• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang Ioder
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltungbzw.als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellterbzw.Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/
  -kaufmann)

Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B und erklären sich mit dem Führen eines Dienst-Kfzeinverstanden

Sie verfügen über eine vollumfassende Fahrtüchtigkeit

Ihr Auftreten und äußeres Erscheinungsbild sind ordentlich und für die Anforderungen der Personenbeförderung angemessen

Sie besitzen eine ausgeprägte

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sie sind durchsetzungsstark, wägen Entscheidungsprozesse zielorientiert ab

Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)

Sie sind körperlich dazu in der Lage, die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen

• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Aufgaben gebiet des Inneren Dienstes einer öffentlichen Verwaltung
• Sie haben sich mit der Aufbau- und Ablaufstruktur des Bundesverwaltungsamtes vertraut gemacht
• Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und arbeiten strukturiert
• Auch in dynamischen und arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und bleiben stets professionell im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen, Mitarbeitenden, sowie der Behördenleitung

• Flexible Arbeitszeitgestaltunginkl.
  
  Homeofficeund Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von…