Kaufmännischer Sachbearbeiter; m​/w​/d) Schwerpunkt ital. Disposition & Einkaufsunterstützung

Parli molto bene italiano? Cerchiamo proprio te! Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Schwerpunkt ital. Disposition & Einkaufsunterstützung

VOLLZEIT 40 Std./Woche

STANDORT Köln - Rheinauhafen

VERTRAG unbefristet

Du sprichst sehr gut Italienisch, organisierst gerne und hast Spaß an einem dynamischen Arbeitsalltag?

Dann könnte diese Position genau zu Dir passen.

Bei der Fru Va ist kein Tag wie der andere. Mengen ändern sich, Lieferungen werden angepasst, Informationen müssen kurzfristig verarbeitet und Lösungen schnell gefunden werden.

Wenn Du gerne mitdenkst, anpackst und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen, wirst Du Dich bei uns wohlfühlen.

Seit vielen Jahrzehnten importieren wir frisches, qualitativ hochwertiges Obst und Gemüse aus Europa und beliefern namhafte Unternehmen des europäischen Lebensmitteleinzelhandels. Als Familienunternehmen setzen wir auf langfristige Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander. Wir arbeiten nach klar definierten Qualitätsvorgaben und stellen hohe Ansprüche an Qualität, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit.

Im letzten Eco Vadis-Audit gehört die Fru Va im Bereich Nachhaltigkeit zu den Top 1 % der von Eco Vadis bewerteten Unternehmen weltweit.

Wir suchen bewusst jemanden, der langfristig Teil unseres Teams werden möchte. Die Stelle ist unbefristet; die Probezeit beträgt sechs Monate.

Du unterstützt unseren Einkauf und unsere Disposition und bist gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartnern in Italien. Dabei sorgst Du dafür, dass Informationen zuverlässig erfasst, weitergegeben und verarbeitet werden.

Du erhältst vom Einkauf die notwendigen Informationen, zum Beispiel zu Lieferanten, Artikeln, Palettenmengen und Lieferterminen, und erfasst diese in unserem Dispositionssystem.

Auf Grundlage der Vorgaben aus dem Einkauf bereitest Du Bestellungen vor und bestätigst die entsprechenden Aufteilungen.

Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit unseren Ansprechpartnern in Italien und stimmst Dich dabei eng mit unserem Einkauf ab.

Du pflegst unter anderem Planmengen, CMR-Frachtbriefe und weitere vorgangsbezogene Daten und Dokumente.

Manchmal ist auch ein wenig Detektivarbeit gefragt:
Du recherchierst Vorgänge, führst Informationen aus verschiedenen Quellen zusammen und hilfst dabei, offene Punkte zu klären.

Dazu gehören unter anderem die Prüfung und Erfassung von Reklamationen aus Deutschland und Italien sowie weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kurz gesagt

Du sorgst dafür, dass Informationen zwischen Einkauf, Disposition und unseren Ansprechpartnern in Italien zuverlässig zusammenlaufen und die operativen Abläufe funktionieren.

Unser Geschäft lebt von frischen Produkten, internationalen Lieferketten und sich täglich verändernden Anforderungen. Deshalb arbeitest Du bei uns nicht einfach nur Vorgänge ab. Du reagierst auf neue Situationen, hältst Rücksprache, passt Daten an und hilfst dabei, pragmatische Lösungen zu finden.

Wenn Du lieber mitdenkst und anpackst, statt nur auf Aufgaben zu warten, bieten wir Dir ein Umfeld, in dem genau das gefragt ist.

Besonders wichtig sind uns:

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• grundlegende PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, Dich in unsere Programme einzuarbeiten
• eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• F…