Teamassistenz; m/w/d) im Sekretariat
in
50667, Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-10-02
Unternehmen:
heinlewischer
Vollzeit
position Verfasst am 2026-10-02
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Verwaltungsassistent, Assistent der Geschäftsleitung
Stellenbeschreibung
- eine Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
- sichere Vergütung und voll finanziertes Jobticket
- Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung zum Hauptbahnhof
- geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
- regelmäßige Teamevents
- Pflege und Prüfung Zeiterfassung Mitarbeiter
- Empfang und Betreuung für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
- Betreuung der Konferenzräume
- Mithilfe und Service bei Veranstaltungen und Fortbildungen
- Unterstützung bei regelmäßigen Team-Zusammenkünften
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Teams, Standorten und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Office-Standards
- Interesse an einer Weiterbildung zum/zur Sicherheitsbeauftragten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im genannten Tätigkeitsprofil
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung mit.
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