Assistenz m|w|d der Geschäftsleitung - In Vollzeit

Assistenz [m|w|d] der Geschäftsleitung - In Vollzeit

Die INDRA Recycling Gmb Hist einer der europäischen Marktführer im industriellen Metallrecycling und weltweit aktiv. Als eigenständige Gesellschaft der REMONDIS-Gruppe sind wir wirtschaftlich hervorragend aufgestellt. Durch den Einsatz innovativer Verfahren und modernster Technologien gewinnen wir hochwertige Sekundärrohstoffe, die wir weltweit vertreiben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Ihre Aufgaben :

Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern

Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Kundenveranstaltungen

Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage

Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Planung und Koordination von Dienstreisen einschließlich Hotel-, Termin- und Veranstaltungsbuchungen

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Berichten

Terminmanagement und selbstständige Koordination von Wiedervorlagen und Fristen

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint)

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement

Hohe Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung

Einen unbefristeten, abwechslungsreichen und langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken internationalen Unternehmen der REMONDIS-Gruppe

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sozial- und Sonderleistungen

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege sowie flache Hierarchien

Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kompetenten Team

Einen Arbeitsplatz mit direktem Beitrag zu einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld.

Selbstverständlich werden Ihre Unterlagen vertraulich behandelt.