Project Documentation Coordinator; m​/f​/d

Project Documentation Coordinator (m/f/d) ← Zurück zur Jobsuche Project Documentation Coordinator (m/f/d) Funktion:
Projekt- und Programmmanagement Stellenstandort:
Cologne, Germany | Troisdorf, Germany Stellenbeschreibung

Projektdokumentation und administrative Projektunterstützung koordinieren

Möchtest du hochwertige Projektdokumentation in einem internationalen Unternehmen sicherstellen, das die Energiewende mitgestaltet? Als Project Documentation Coordinator (m/w/d) koordinierst du Dokumentenmanagement, Projektreporting, SharePoint-Administration und Projektunterstützungsaktivitäten und arbeiten dabei eng mit Projektteams und Kunden zusammen. Dies ist eine spannende Gelegenheit, an bedeutenden Infrastrukturprojekten mitzuwirken und Teil eines globalen Unternehmens zu sein, das Lösungen für eine nachhaltigere Zukunft entwickelt. Könnte dies dein nächster Karriereschritt sein?

Qualität, Compliance und termingerechte Projektdokumentation sicherstellen

In dieser Position unterstützt du Projektteams in den Bereichen Dokumentenmanagement, Projektadministration und Reporting. Du trägst dazu bei, dass Projekt- und Angebotsdokumentationen korrekt, vertragskonform und fristgerecht bereitgestellt werden. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern pflegest du Dokumentenmanagementsysteme, koordinieren Dokumentationsprozesse und unterstützen Projektleiterinnen und Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben umfassen:

• Koordination und Pflege von Projekt- und Angebotsdokumentationen gemäß vertraglichen Vorgaben
• Verwaltung von Dokumentenregistern, Dokumentationszeitplänen und Dokumentenablagestrukturen
• Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumentationen vor der Übergabe an Kunden und Partner
• Erstellung und Administration von SharePoint-Projektseiten, Zugriffsrechten und Kommunikationsplattformen
• Unterstützung bei Projektreportings, Analysen, Präsentationen, der Nachverfolgung von Risikoregistermaßnahmen sowie administrativen Tätigkeiten

Die Position ist in Köln angesiedelt und berichtet an den Head of Project Execution Services. Die Zusammenarbeit mit Projektteams, Kunden und externen Partnern ist ein wesentlicher Bestandteil der Rolle.

Strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Blick fürs Detail

Du bist eine organisierte und zuverlässige Person, die Freude daran hat, Informationen zu koordinieren und mit unterschiedlichen Interessengruppen zusammenzuarbeiten. Du kommunizierst klar, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und arbeitest mit einem hohen Qualitäts- und Genauigkeitsanspruch. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und leistest einen positiven Beitrag zu einer kooperativen Teamkultur. Eine proaktive Arbeitsweise und Interesse an der Optimierung von Prozessen unterstützt deinen Erfolg in dieser Position.

Du bringst außerdem mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Relevante Berufserfahrung
• Erfahrung im Dokumentenmanagement und in Dokumentationsprozessen von Projekten
• Erfahrung im Umgang mit SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektreportings, Analysen und administrativen Projektaktivitäten
• Kenntnisse im Projektmanagement- oder PMO-Umfeld sind von Vorteil

Nachhaltige Infrastrukturprojekte von morgen mitgestalten

Wir wollen einen Arbeitsplatz schaffen, an dem Menschen aller Hintergründe geschätzt, unterstützt und in der Lage sind, ihre beste Arbeit zu leisten. Wir setzen uns dafür ein, die Geschlechtervielfalt bei NKT zu erhöhen und begrüßen Bewerbungen von einer breiten Palette von Kandidaten. Wir freuen uns über unterschiedliche Hintergründe und Karrierewege – auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Wir sind überzeugt, dass inklusive Teams zu positiven…