Unbefristete Vollzeitstelle Geschäftsstelle; m​/w​/d; Finanzamt Köln-Ost

Unbefristete Vollzeitstelle in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Zum 01.02.2027 ist im Finanzamt Köln–Ost eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 (TV-L).

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
• Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten
• Materialbestellungen
• Bearbeitung von Gleitzeit-, (Sonder-)Urlaubs- und Krankmeldungen
• Organisation von Fortbildungsmeldungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Dienstunfälle, Teilzeit-änderungen, Beurlaubungen, Elternzeiten, GLAZ)
• Betreuung Einstellungsverfahren von Anwärter Innen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Dienstwagenverwaltung

Hier brauchen Sie Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und einen kühlen Kopf, wenn’s mal trubelig wird. Und:
Verschwiegenheit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind für uns selbstverständlich.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
• Kaufleute für Büromanagement
• Industriekaufleute
• kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
• Verwaltungsfachangestellt
• Kaufleute für Tourismus und Freizeit
• Einzelhandelskaufleute
• Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Kaufleute für Hotelmanagement
• Kaufleute für Versicherungen
• Sozialversicherungsfachangestellte
• Kaufleute für Marketingkommunikation
• Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r
• Eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren

• Berufserfahrung im allgemeinen Büro- oder Assistenzbereich
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Anwendungen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit und bei entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Weiterentwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a möglich.
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit wirklich gelebt wird
• Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen

Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da! Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Köln-Ost Herr Klawitter (Tel.: 0221/) und Frau…