Befristete Beschäftigung Geschäftsstelle; m​/w​/d; Finanzamt Köln-Ost

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber?
Sie lieben es zu organisieren, den Umgang mit Menschen und haben ein freundliches Auftreten? Dann verstärken Sie unser Team!

Zum 01.12.2026 ist im Finanzamt Köln Ost eine befristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 (TV-L).

Die Einstellung erfolgt zweckbefristet im Rahmen einer Vertretung, längstens bis zum 31.05.2027
.

Unsere Geschäftsstelle ist das organisatorische Herz des Finanzamtes Köln Ost:
Hier laufen alle Fäden zusammen, von Personalangelegenheiten der über 170 Beschäftigten, über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Gebäudemanagement.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben, die nicht jeden Tag gleich sind:

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
• Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten
• Materialbestellungen
• Bearbeitung von Gleitzeit-, (Sonder-)Urlaubs- und Krankmeldungen
• Organisation von Fortbildungsmeldungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Dienstunfälle, Teilzeit-änderungen, Beurlaubungen, Elternzeiten, GLAZ)
• Betreuung Einstellungsverfahren von Anwärter Innen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Dienstwagenverwaltung

Hier brauchen Sie Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und einen kühlen Kopf
, wenn’s mal trubelig wird.

Und:
Verschwiegenheit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind für uns selbstverständlich
.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
• Kaufleute für Büromanagement
• Industriekaufleute
• kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
• Verwaltungsfachangestellte
• Kaufleute für Tourismus und Freizeit
• Einzelhandelskaufleute
• Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Kaufleute für Hotelmanagement
• Kaufleute für Versicherungen
• Sozialversicherungsfachangestellte
• Kaufleute für Marketingkommunikation
• Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r

Eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren

• Berufserfahrung im allgemeinen Büro- oder Assistenzbereich
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Anwendungen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Teilzeitmodelle, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
  , in dem Teamarbeit wirklich gelebt wird
• Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen
• Eine umfassende Einarbeitung
  , damit Sie sich sicher fühlen

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).

Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der…