Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste; m​/w​/d Vollzeit TVöD Bund EG

JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige und gesamtgesellschaftliche Institution, die sich der Darstellung und Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Mit unserer Mission, den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch zu fördern, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für engagierte Mitarbeitende. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, durch innovative Projekte Verständnis, Solidarität und Respekt zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum 01.11.2026 eine:n Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Bewerbungsfrist: 27.10.2026

Als Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste unterstützt Du die Verwaltung und die Fachbereiche bei der Organisation und Durchführung zentraler Verwaltungs- und Geschäftsstellenprozesse. Du koordinierst administrative Abläufe, begleitest Beschaffungs- und Vertragsvorgänge, organisierst den laufenden Geschäftsbetrieb und bereitest finanzrelevante Unterlagen für die Buchhaltung vor. Darüber hinaus bist Du Ansprechperson für interne und externe Anliegen und trägst dazu bei, dass die organisatorischen und administrativen Prozesse der Geschäftsstelle effizient, transparent und serviceorientiert umgesetzt werden.

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz, Beschaffung, Büromanagement oder Organisationsmanagement.

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an koordinierenden Tätigkeiten.

• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Verwaltungsprozessen.

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen.

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Faire Vergütung nach TVöD Bund

• Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mitarbeit in einer gesellschaftlich relevanten Organisation

• Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund EG 6 im Rahmen eines befristeten Vertrages über 12 Monate bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Im Anschluss besteht die Option auf eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.