Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Köln

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung hältst Du der Geschäftsführung im Kanzleialltag den Rücken frei, koordinierst Termine, Fristen und Abläufe und sorgst dafür, dass im Backoffice alles reibungslos und strukturiert läuft. Außerdem unterstützt Du bei Projekten und der Kommunikation mit Mandanten und externen Stellen, bereitest Unterlagen und Schriftsätze professionell auf und behältst dabei Dokumente sowie Kosten- und Abrechnungsprozesse zuverlässig im Blick.

LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientierten Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg.

Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

• Du organisierst und koordinierst den Kanzleialltag im Geschäftsführer-Dezernat und steuerst Projekte inklusive Controlling.
• Du übernimmst das Fristen-, Wiedervorlagen- und Terminmanagement für gerichtliche und außergerichtliche Vorgänge.
• Du bereitest Schriftsätze eigenständig vor und erstellst, bearbeitest und formatierst diese nach Diktat (Spracherkennung) sowie nach Vorlagen.
• Du kommunizierst professionell mit Mandanten, Projektbeteiligten, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten und begleitest die Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren.
• Du verantwortest die Aktenführung (digital und/oder in Papierform) sowie das Dokumentenmanagement.
• Du kümmerst Dich um die Kosten- und Gebührenabrechnung (Zeiten, Pauschalen, RVG) und erstellst bei Bedarf Kostenfestsetzungsanträge.
• Du unterstützt Rechtsanwälte und Steuerberater zuverlässig im Tagesgeschäft.

• Du hast bereits Erfahrung im anspruchsvollen Backoffice gesammelt und behältst auch bei vielen Themen die Fäden in der Hand.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und agierst generalistisch und praxisnah.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig - und überzeugst mit Organisationstalent sowie hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) um und bringst idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware mit.
• Du bist IT-affin und hast Freude daran, Dich in Tools und digitale Prozesse schnell einzuarbeiten.
• Du trittst freundlich und professionell gegenüber Mandanten und Kolleginnen/Kollegen auf und bist dabei teamfähig und diskret.
• Du verfügst über sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse.

• Bei uns erwartet Dich eine teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Vertrauen und ein positives Miteinander im Mittelpunkt stehen. Jeder Einzelne zählt - und wir schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und entfalten kannst.
• Du wirst im Rahmen eines strukturierten Onboardings herzlich aufgenommen und erhältst regelmäßige Feedbackgespräche, die Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung gezielt unterstützen.
• Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und fördern Deine Fort- und Weiterbildungspläne mit vielfältigen internen und externen Angeboten. Kontinuierliches Lernen ist fester Bestandteil unserer Philosophie.
• Spannende Mandate, frühzeitige Verantwortung und die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten,…